5 Bước đơn giản đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà và một số lưu ý khác

Người nước ngoài luôn là nhóm đối tượng tiềm năng mà người cho thuê nhà tại Việt Nam luôn hướng đến. Tuy vậy, bạn đã biết quy trình thủ tục cho người nước nhà thuê nhà như thế nào? Và có điểm gì cần lưu ý?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, nếu khách có nhu cầu lưu trú tại nhà bạn là người ngoại quốc thì bắt buộc phải tiến hành đăng ký thuê nhà để đảm bảo tuân thủ đúng luật lưu  trú tại Việt Nam.

Căn cứ quy định tại  Điểm h Khoản 3 Điều 8 Nghị định 167/2013/NĐ-CP, trường hợp không đăng ký tạm trú khi cho người nước ngoài thuê nhà sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. 

5 Bước đăng ký cho thuê nhà đối với người nước ngoài tại Việt Nam 

Bước 1: Tiến hành đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà

Cho người nước ngoài thuê nhà cũng được xem là một loại hình kinh doanh mà bạn cần phải đăng ký. Người có nhà cho người nước ngoài thuê cần đến UBND quận, huyện nơi có nhà để tiến hành đăng ký kinh doanh. Trước khi đi, bạn cần chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ sau để cho thủ tục được nhanh chóng:

• Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.
• Giầy tờ chứng minh quyền sở hữu của bạn đối với căn nhà tiến hành kinh doanh cho thuê (Sổ hồng hoặc hợp đồng mua bán nhà đất có công chứng).

Người nước ngoài vẫn luôn là nhóm khác hàng cho thuê nhà tiềm năng tại thị trường Việt Nam

Bước 2: Người kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà kê khai mã số thuế căn hộ và nộp thuế môn bài

Pháp luật đã quy định, người kinh doanh cho thuê nhà phải tiến hành nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ cho thuê. Đây là việc làm cần thiết để cơ quan thuế có thể kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các hộ cho thuê nhà. Bên cạnh đó, việc đóng thuế theo đúng quy định là nghĩa vụ và trách nhiệm mà mỗi công dân  phải thực hiện.

Theo đó, khi tiến hành kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài, bạn cần chuẩn bị trước một số giấy tờ như:

• Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.
• Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà đã thực hiện ở trên.
• Tờ khai thuế môn bài và tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê.

Bước 3: Tiến hành đăng ký tại trụ sở công an Quận/ Huyện

Đây là bước nhằm để cơ quan chức năng, có thẩm quyền nắm được tình hình, kiểm soát được việc người nước ngoài cư trú, lưu trú tại Việt Nam. Từ đó có thể chủ động xử lý tình huống hơn nếu có sự cố phát sinh. Nếu bạn tiến hành kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà mà bỏ qua bước này thì nếu bị phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính.

Một số loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký an ninh trật tự tại công an Quận/Huyện bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà đã thực hiện ở đầu tiên.

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

• Tờ khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh.

• Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.

• Giấy đăng ký đảm bảo đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy (tùy theo từng dự án sẽ có yêu cầu khác nhau).

Là hoạt động kinh doanh có điều kiện nên cho thuê nhà cũng cần phải đăng ký kinh doanh và nộp thuế đúng quy định

Bước 4: Tiến hành đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà hay bất cứ ai lưu trú tại cơ sở kinh doanh cho thuê luôn là bước hết sức quan trọng. Giúp cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn nếu có vấn đề xảy ra. Chẳng hạn như người người nước ngoài thuê nhà có hành vi vi phạm pháp luật.

Để làm giấy đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người nước ngoài thuê nhà, bạn phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Passport của người nước ngoài sẽ thuê nhà của bạn. Phải đảm bảo Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam, nếu là Visa thì phải là Visa lao động.
• Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của bạn và người nước ngoài thuê nhà.
• Giấy phép kinh doanh cho thuê nhà.
• Giấy đăng ký an ninh, trật tự tại công an Quận/ Huyện.
• Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước của chủ nhà cho thuê.
• Giấy tờ chứng quyền sở hữu nhà kinh doanh cho thuê.
• Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Bước 5: Tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân

Nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng của thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà. Người có nhà kinh doanh cho thuê sẽ đến chi cục thuế Quận để tiến hành kê khai thuế. Bao gồm:

• Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của bạn và người thuê.
• Kê khai thuế phải nộp đối với hoạt động kinh doanh cho thuê nhà.

Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn cần phải nộp từ chi cục thuế. Người kinh doanh cho thuê nhà sẽ đến kho bạc nhà nước và nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Với khách thuê là người nước ngoài bạn cần hết sức chú ý các thủ tục. Nhất là đăng ký tạm trú để tránh các rủi ro không đáng có

Quy định và điều kiện thuê nhà tại Việt Nam đối với các cá nhân, tổ chức nước ngoài

Căn cứ Điều 161, Luật nhà ở đã quy định về người nước ngoài thuê nhà ở tại Việt Nam như sau:

• Là tổ chức, cá nhân đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam. Và phải tuân thủ theo quy định của Luật nhà ở và pháp luật hiện hành.

• Tổ chức, cá nhân người nước ngoài muốn thuê nhà ở tại Việt Nam phải là người đủ điều kiện để nhập cảnh. Và được cho thuê không quá 30% số lượng căn hộ của một tòa nhà căn hộ chung cư. Còn nếu là nhà riêng lẻ, biệt thự, nhà liền kề thì không được quá 250 căn nhà.

• Với trường hợp cá nhân người nước ngoài nhưng kết hôn với người Việt Nam đang ở trong nước. Hoặc người Việt đang định cư ở nước ngoài thì sẽ được quyền sở hữu nhà ở lâu dài, ổn định. Và có các quyền đối vởi nhà ở tương tự như công dân Việt Nam.

• Nếu nhà cho thuê là căn hộ chung cư với chức năng để ở thì không được phép dùng nó làm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty.

Nếu kết hôn với công dân Việt Nam theo đúng quy định pháp luật, người nước ngoài sẽ có các quyền của chủ sở hữu nhà ở như công dân Việt Nam

Điều kiện thuê nhà tại Việt Nam đối với người nước ngoài:

• Nhà cho thuê phải đảm bảo đủ điều kiện theo quy định pháp luật (Bảo đảm an ninh, an toàn đối với người thuê nhà, Đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Không bị rơi vào trường hợp tranh chấp, kiện cáo về quyền sở hữu, quyền sử dụng đất...)

• Cá nhân người nước ngoài hay cả người Việt đang định cư ở nước ngoài nếu muốn thuê nhà tại Việt Nam thì phải đảm bảo  đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Có thể bạn quan tâm:

• Vay tiền đầu tư cho thuê căn hộ chung cư: Nên hay không?
• Cách tăng thêm thu nhập từ việc CHO THUÊ NHÀ mà ít ai để ý
• [Infographic] 8 lợi ích khi bán nhà qua môi giới
• Hiệp hội Bất động sản Việt Nam đưa ra 4 kiến nghị "giải cứu" thị trường địa ốc
• Người cho thuê căn hộ chung cư phải biết: Người thuê nhà họ mong muốn điều gì?

Hoàng Triều (TH)