Hướng dẫn thủ tục nhập hộ khẩu vào căn hộ chung cư mới mua

Một khách hàng tên Thanh thường trú tại tỉnh An Giang, đã làm việc tại TP.HCM được 5 năm và chuẩn bị mua căn hộ chung cư tại khu vực Quận 2. Trước khi tiến hành đặt cọc mua nhà, anh Thanh thắc mắc về việc chuyển hộ khẩu từ địa chỉ nhà cũ và nhập hộ khẩu vào địa chỉ nhà chung cư mới mua. Qua bài viết này, Rever sẽ hướng dẫn và đưa ra giải đáp về thắc mắc của anh Thanh.

Trước khi làm thủ tục nhập hộ khẩu đến nơi ở mới, anh Thanh phải làm thủ tục chuyển hộ khẩu cũ. Khoản 1 và Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 35/2014/TT-BCA có quy định:

1. Thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu

a) Trưởng Công an xã, thị trấn có thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu cho các trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh;

b) Trưởng Công an huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp giấy chuyển hộ khẩu cho các trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Xem thêm: Các loại thuế, phí cần phải nộp khi chuyển quyền sử dụng đất.

Mẫu biên bản giấy chuyển hộ khẩu

2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chuyển hộ khẩu, bao gồm:

a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
b) Sổ hộ khẩu (hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đây).

3. Tiến hành thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Công an phải cấp giấy chuyển hộ khẩu cho công dân. Trường hợp chuyển cả hộ thì ghi rõ vào giấy chuyển hộ khẩu và sổ hộ khẩu là chuyển đi cả hộ để cơ quan Công an nơi chuyển đến thu sổ hộ khẩu cũ khi cấp sổ hộ khẩu mới. Trường hợp chuyển một người hoặc một số người trong hộ thì ghi rõ vào trang điều chỉnh thay đổi trong sổ hộ khẩu những nội dung cơ bản sau: Thông tin người chuyển đi, thời gian cấp giấy chuyển hộ khẩu, địa chỉ nơi chuyển đến..

Sau khi hoàn tất thủ tục này, anh Thanh có thể tiến hành thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới. Tuy nhiên, anh Thanh đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật để được nhập khẩu tại TP.HCM (một trong năm tỉnh/thành trực thuộc Trung ương). Theo quy định tại điều 20 Luật cư trú 2006 quy định công dân thuộc các trường hợp sau đây thì được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương:

1. Có chỗ ở hợp pháp và đã tạm trú liên tục tại thành phố đó từ một năm trở lên. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản;

2. Được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con;
b) Người hết tuổi lao động, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ thôi việc chuyển về ở với anh, chị, em ruột;
c) Người tàn tật, mất khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ;
d) Người chưa thành niên không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha, mẹ không có khả năng nuôi dưỡng về ở với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ;
đ) Người thành niên độc thân về sống với ông, bà nội, ngoại;

3. Được điều động, tuyển dụng đến làm việc tại cơ quan, tổ chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn và có chỗ ở hợp pháp. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản;

Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng nhà ở hình thành trong tương lai.

4. Trước đây đã đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương, nay trở về thành phố đó sinh sống tại chỗ ở hợp pháp của mình. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.

Nếu muốn chuyển hộ khẩu từ tỉnh vào hộ khẩu TP.HCM, người dân phải đạt điều kiện tạm trú liên tục tại TPHCM một năm trở lên

Về hồ sơ đăng ký thường trú được quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 6 Thông tư số 35/2014/TT-BCA ngày 9.9.2014 quy định:

“1. Hồ sơ đăng ký thường trú gồm:

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
• Bản khai nhân khẩu (đối với trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu);
• Giấy chuyển hộ khẩu (đối với các trường hợp phải cấp giấy chuyển hộ khẩu quy định tại Khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú);
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp quy định tại Điều 6 Nghị định số 31/2014/NĐ-CP ngày 18.042014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú…”

“3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thường trú

a) Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
..."
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp hồ sơ đăng ký thường trú; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây, Rever đã đưa ra thông tin Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu và nhập hộ khẩu tại nơi ở mới để bạn đọc tham khảo. 

Có thể bạn quan tâm:

• Sổ hồng và sổ đỏ khác nhau ra sao?
• Những trường hợp nào không được cấp sổ đỏ?
• Thủ tục tách sổ đỏ
• Thủ tục chuyển nhượng nhà ở hình thành trong tương lai

 Hùng Phú